Assistant to GA Director (Mandarin Speaker)
Bergabunglah dengan PT. SINOMA DEVELOPMENT INDONESIA sebagai Assistant to GA Director dan bantu mendukung fungsi administratif dan operasional tingkat tinggi. Perusahaan ini, yang beroperasi di Jakarta Raya, adalah salah satu pemain utama dalam industri konstruksi dan properti di Indonesia. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang menantang, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek besar.
Sebagai Assistant to GA Director, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung direktur General Affairs. Setiap hari Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda juga akan berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk vendor, kontraktor, dan klien internasional, sehingga kemampuan berbahasa Mandarin Anda sangat penting.
PT. SINOMA DEVELOPMENT INDONESIA menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif, dengan fasilitas modern dan dukungan tim yang solid. Ini adalah kesempatan yang sempurna bagi profesional yang ingin berkembang dalam lingkungan internasional dan berkontribusi pada proyek-proyek besar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif dan operasional yang sensitif
- Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu
- Berkomunikasi dengan vendor dan kontraktor, terutama dalam bahasa Mandarin dan Inggris
- Mengelola agenda rapat dan memastikan semua poin penting dicatat dan disebarkan
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tamu internasional
- Membantu dalam pengelolaan agenda direktur dan memastikan semua tugas penting selesai tepat waktu
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, terutama dalam bahasa Mandarin dan Inggris
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional tingkat tinggi
- Fluency dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik dalam lisan maupun tulisan
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan rahasia
- Kemampuan dalam menggunakan software administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen (misalnya, DocuWare)
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda rapat
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menantang
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang