Administrative Assistant - Central Jakarta Office Support

Administrative Assistant yang teliti dan proaktif sedang dicari untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Pusat. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar dengan memberikan dukungan administratif yang komprehensif.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan layanan iklan terbaik bagi klien kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan tim
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pemindaian dan pengarsipan dokumen
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan kantor dan barang-barang lainnya
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku
• Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Familiar dengan penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan akurat

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait